В связи с распространением инфекции, вызванной коронавирусом, количество работников на дистанционной работе регулярно увеличивается. Поэтому все чаще возникает вопрос. Когда можно уволить сотрудника на расстоянии. Поскольку Трудовой кодекс РФ не запрещает такую форму увольнения, давайте посмотрим, как оформить увольнение дистанционных работников, соблюдая закон.
Как уволить работника при карантине
Дистанционная работа — один из видов современных трудовых отношений. Когда сотрудник выполняет обязанности онлайн и/или по телефону.
У предприятий есть две категории дистанционной работы
Важно! Уволить дистанционного работника можно.
Обратите внимание, что в трудовых договорах могут быть прописаны дополнительные условия для удаленной работы. В связи с этим читайте также статью «Удаленная работа. Что должно быть прописано в трудовом договоре?».
Например, в определенный момент сотрудник должен быть «по вызову или, например, доставить документ в определенный день. В этом случае невыполнение этих условий может стать основанием для расторжения договора. В противном случае трудовой договор может быть расторгнут.
Процесс расставания с удаленным сотрудником компании мало чем отличается от аналогичной процедуры с офисными работниками. Эта процедура описана в статье 80 Трудового кодекса РФ.
Далее рассмотрим каждый пункт в контексте дистанционных отношений.
Подача заявления на увольнение в удаленном режиме и на карантине
Подача заявки — самый ответственный момент. Ошибки в документации приведут к тому, что бухгалтер не сможет произвести расчеты. Тогда прощание с компанией откладывается на неопределенный срок.
Заявление составляется в свободной форме. Содержит:
Оформите увольнение сотрудника в бухгалтерской программе БухСофт
Весь процесс происходит по принципу «одной двери» и занимает несколько минут.
После увольнения сотрудника необходимо отправить отчет в СЗВ-ТД. Не забудьте включить в отчет другую информацию о сотруднике, которая еще не была отправлена в ПФР. Например, накануне увольнения сотрудник мог быть переведен на другую должность или написать заявление о форме хранения трудовой книжки.
Включите доступ к Booksoft Access. Это поможет учесть все оттенки увольнения.
Наш эксперт Алексей Константинов рассказывает, как легко провести увольнение с помощью программы Booksoft.
Самая важная часть удаленного увольнения — передать заявление работодателю. У удаленных работников есть три способа сделать это
Очень важно! Отсчет 14 дней начинается с даты получения заявления работодателем, а не со дня транспортировки. Поэтому отправляйте документ с уведомлением, чтобы знать дату получения. Также желательно сделать все заранее, если письмо опаздывает.
Порядок отработки при увольнении на карантине
Работник должен функционировать в течение 14 дней, даже если он работает удаленно. Существует исключение, если работодатель договорился с работником о невыходе на работу. В качестве альтернативы, причиной увольнения послужили следующие обстоятельства
Как оформить увольнения работника на карантине
После получения заявления работодатель должен составить приказ об увольнении. Это похоже на то, как поступают при увольнении офисного работника. Бухгалтерия производит расчеты, и все перекладывается на удаленного работника. Как это сделать.
Заказ отправляется на электронную почту. При наличии ЭЦП удаленный сотрудник подтверждает факт ознакомления с документом.
Если просьба о передаче трудовой книжки в каком-либо виде отсутствует, сотруднику отправляется уведомление. В уведомлении работнику предлагается лично явиться для получения документа (либо направить доверенное лицо, либо согласиться на почтовое командирование за книжкой).
Если в день увольнения происходит нефинансовый расчет с сотрудником, деньги перечисляются на банковскую карту удаленного сотрудника.
Если происходит денежный расчет, деньги ожидают явки сотрудника и выдаются на следующий день после подачи заявления об увольнении или его заместителем.
NB! Сотрудник может написать заявление с указанием реквизитов карты, чтобы деньги были переведены денежным переводом.
Оплачивайте подписку на журналы для целей российского налогообложения со скидкой до 50%.
По всем вопросам пишите в Whatsapp или скачивайте счет.
© Статья подготовлена редакцией российского журнала «Такскоммунал
Увольнение сотрудника дистанционно
Для многих директоров дистанционная работа является более привлекательным вариантом, чем официальное оформление сотрудника в организации. Дистанционная работа стала актуальной и во время распространения коронарной пандемии, когда большинство компаний были вынуждены приостановить свою деятельность. Не стоит упускать из виду, что увольнение дистанционных работников имеет свои особенности. Какие именно — рассмотрим в этой статье.
Вы узнаете:
Чтобы уволить работника.Скачайте и заполните бланк.Образец: заявление на увольнение по собственному желаниюПрием.
Увольнение дистанционного работника: правовые аспекты
Говоря о дистанционных работниках, нельзя не подчеркнуть, что к ним применяются те же положения законодательства, что и к постоянным сотрудникам. Общие основания для их увольнения указаны в статье 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Существует четыре вида Это увольнение по соглашению сторон, по решению администрации и по истечении испытательного срока. В этом случае трудовой договордистанционные работники.может содержать дополнительные причины увольнения.
Выбор причины увольнения остается за руководителем, но она не должна быть дискриминационной по отношению к работнику. Дополнительные причины увольнения должны быть указаны непосредственно в трудовом договоре. В большинстве случаев в качестве дополнительных могут выступать следующие причины
Особенности увольнения при удаленной работе – основные виды
Существует два формальных случая увольнения удаленного работника. По собственному желанию и по инициативе работодателя. Одна из самых распространенных причин — увольнение за прогул. Рассмотрим каждую из них более подробно.
По собственному желанию.
Если удаленный работник сам изъявляет желание уволиться, это означает, что работодатель может избежать разногласий в работе. В этом случае порядок действий может быть следующим
Форма заявления о прекращении трудовых отношенийСкачать и заполнитьОбразец: заявление на увольнение по собственному желаниюПрием.
По инициативе работодателя
Одной из распространенных причин увольнения по инициативе руководителя является,Увольнение по причине отсутствия на рабочем месте. Важно понимать, что удаленные работники почти всегда могут его оспорить. Согласно статье 312, удаленные сотрудники работают за пределами контролируемого пространства. Даже если в трудовом договоре прописано, что работник должен быть начеку и отсутствовать в определенное время, это не обязательно означает отсутствие. Однако если в договоре прописано, что работник должен находиться по определенному адресу в определенное время, у работодателя есть возможность доказать отсутствие и уволить сотрудника.
Образец: отчет об отсутствии работникаСкачать и заполнить
Порядок дистанционного увольнения сотрудника
Независимо от причины увольнения, алгоритм действий работодателя одинаков. Он заключается в следующем:
Шаг 1: убедитесь в законности увольнения.
Уволить работникаНа удаленных рабочих местах.Требуется.Опираться на причинуРаботодатель должен соблюдать требования Трудового кодекса РФ (в случае подачи заявления об увольнении по собственному желанию). В случае инициативы работодателя, работодатель должен подготовить документы, подтверждающие законность данного действия.
Шаг 2. Издание приказа об увольнении.
Приказ составляется по единой форме № т-8 с указанием причины увольнения со ссылкой на нужную статью РФ. Ссылаться на дистанционный тип работы не обязательно.
Шаг 3. Направьте приказ работнику в электронном виде.
В большинстве случаев при дистанционном увольнении приказ направляется работнику по электронной почте. Работник должен ознакомиться с ним, подписать и отправить документ обратно. Работодатель ставит на приказе подпись, подтверждающую факт увольнения сотрудника.
Работник может подписать заявление об увольнении дистанционно. Однако обратите внимание, что трудовые инспекторы требуют от компаний письменного оформления документов в соответствии со статьей 80 Трудового кодекса РФ.
Также следует учитывать, что увольнение в период самоподписки, хоть и дистанционное, может попасть в поле зрения правоохранительных органов. Премьер-министр Михаил Мишистан неоднократно подчеркивал, что увольнение работников в период распространения коронарной пандемии может происходить только в исключительных случаях.