Прочитайте все накопления сайтов по вашему профилю с 2010 года. Для этого оформите полную подписку на выбранный вами журнал на полгода или год.
Кроме того, удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро найти ответы на рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, престиж и зарплату с нашей помощью!
Рекомендация.
Можно ли получить предварительную лицензию на интерьерные комбинации?
Существуют ли дополнительные лицензии по нанесению покрытий и покрытий на «опасных» работах?
Отпуск по уходу за ребенком вместо увольнения как злоупотребление правом
Работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, имеют право на ежегодное дополнительное разрешение на получение заработной платы — так называемую «вредную» лицензию. Проблема в том, что процесс его выдачи регулируется не только нормами Трудового кодекса РФ, но и нормативным правовым законодательством СССР. При этом последнее, как известно, не применяется там, где это противоречит современному российскому законодательству. Однако бывает сложно определить, идет ли речь о противоречии или о более детальной договоренности. Помочь разобраться в правовых спорах могут решения Верховного суда РФ и практика нижестоящих судов, а также письмо Ростольда и Минтруда России.
Министерство труда и выступления в программах отпусков
Если работник имеет несколько дней отпуска без сохранения заработной платы (более 30 календарных дней) по основному месту работы и работает по совместительству, то как предоставляется ежегодная основная лицензия работнику по частям? Вам необходимо заблаговременно (в соответствии с ч. 1 ст. 286 ТК РФ) составить за свой счет заявление на имя работника, в соответствии со ст. 286 ТК РФ.
Четыре основные ошибки, которые допускают работодатели при отзыве сотрудника с разрешения
Ознакомьтесь с типичными ошибками, которые допускают работодатели при отзыве сотрудника, находящегося на лицензировании. Узнайте, можно ли отозвать специалиста, если он не согласен прекратить действие лицензии. Мы разбираемся, имеет ли предприятие право отозвать работника по уходу за детьми. А также анализируем, как поступить с отпускными, переданными работнику за дни, которые он не использовал по назначению.
Кто должен быть включен в программу отпусков?
Подумайте, нужно ли включать в программу отпусков мобилизованных сотрудников, сотрудников, находящихся в декретном отпуске и согласных на отпуск по уходу за ребенком. Кроме того, приостанавливается действие договоров с мобилизованными сотрудниками, но молодая мама или работник, ухаживающий за ребенком, уже находится в отпуске. Ниже приведен образец программы лицензирования для таких случаев. Поводом для написания этой статьи послужил вопрос читателей нашего журнала.
Главный редактор журнала «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» и «Юридический справочник руководителя».
График отпусков 2024: нужно ли включать дни, не отгулянные в прошлом году
Как должно быть
Эти действия гарантируют работодателю безопасность по требованию трудового инспектора.
К сожалению, в большинстве случаев все вышеперечисленное — недостижимый идеал. И как исправить ситуацию, когда трудоголики накопили лицензии за три-четыре года?
Точка зрения № 1: учитывать отпуск только за текущий период
Согласно этому подходу, все лицензии за предыдущий год планировались в программе на соответствующий период. Если сотрудник не получал лицензию, ее нужно было перенести, а программа на соответствующий год продолжала учитываться.
Сторонники этой позиции считают, что программа может указывать лицензии только на текущий период. Поэтому, если все отсрочки по лицензиям за предыдущий период были оформлены должным образом, работодатель оставляет за собой право направить «ремесленника» к лицензии в дату, указанную в заявлении.
Точка зрения № 2: включать в график все отпуска
Чаще всего в программу включаются все лицензии, включая лицензии, полученные в предыдущем году. Это связано с тем, что на практике работодатели часто не оформляют отсрочку лицензий и не «обнуляют» их в конце года.
Если у работодателя нет письменного оформления лицензий и комплексной обновленной программы лицензирования, включающей разрешения, переданные в прошлом, удобным способом является «повторное планирование на неиспользованные дни».
Проще и удобнее вести программу лицензий в электронном формате. Сервис EasyDocs автоматически создает заявку на программу лицензий с учетом всех видов лицензий, имеющихся у каждого сотрудника, и может учитывать неиспользованные дни отпуска за предыдущие годы. Расчет неиспользованных дней отпуска может быть произведен одним из двух способов.
1) с учетом фактических неиспользованных дней отпуска на дату создания заявки.
2) с учетом неиспользованных дней отпуска на 31 декабря года за вычетом дней отпуска, уже использованных в конце года 1С.
Как предоставлять неотгулянные в прошлом отпуска
Трудовой кодекс не регулирует данный вопрос. На практике существует два подхода.
Первый подход заключается в том, что сначала выдается разрешение на текущий сезон. Второй — «отложенный».
Для такой точки зрения есть свои причины. Статья 122 Трудового кодекса требует ежегодного получения лицензии, поэтому «текущая» имеет приоритет. Сторонники этого подхода ссылаются на разъяснение Роструда о том, что Трудовой кодекс «не содержит положения, предусматривающего использование хронологических лицензий» (письмо № 473-6-0 от 1 марта 2007 года).
Второй подход заключается в предоставлении хронологического порядка.
Например, если работник не имеет лицензии в 2020 и 2021 годах, то лицензия должна быть выдана сначала в 2020 году. Здесь есть своя логика. Постепенно уменьшая «долг», работодатель исправляет нарушение и одновременно удовлетворяет требование по статье 122 Трудового кодекса и выдает лицензию в этом году.
Интересно, что поклонники такого подхода указывают на аналогичную характеристику Роструда с 1 марта 2007 года на 473-6-0. И это вполне обоснованно: Роструд не запрещает выдавать лицензии в хронологическом порядке.
На практике возможны оба подхода. Главное — выбрать тот, который кажется более приемлемым, а там уж пусть определяет местное нормативное законодательство.
В EasedDocs при подготовке заявления на перенос лицензии или отпуска документ после согласования с автором переносится в расширение 1С:ЗУП. Здесь специалист по кадрам может автоматически создать соответствующий документ 1С (лицензия или перевод в лицензионную программу). 1С:Специалист по кадрам может автоматически создать документ 1С (лицензия или перевод в лицензионную программу). В этом случае все данные из документа, включая ФИО, местоположение, отдел и период отпуска, загружаются автоматически. Это означает, что задача импорта данных из приложения выполняется автоматически, а ответственное лицо контролирует эти данные и должно реализовать их в учетной системе.
В заключение необходимо ответить на два вопроса
Сколько дней необходимо прогнозировать для неиспользованных лицензий?
Ответ здесь может быть один: сколько угодно. Трудовое законодательство не регулирует этот вопрос, и если работодатель предлагает все неоплаченные лицензии одновременно, то конфликт с GATT исключен. Поэтому вы можете спокойно погасить свой «долг» в размере, не вредящем вашей нормальной работе.
Вправе ли работодатель отправить сотрудника в отпуск на выходные, чтобы погасить дни, накопленные за предыдущий год?
Если работодатель предоставит часть отпуска только на два дня в субботу и воскресенье, ему грозит штраф за нарушение Трудового кодекса в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП.
Кроме того, если работник получил отпуск, когда ему нужно отдохнуть, и вышел на работу в понедельник, Минтруд трактует это как конфиденциальную компенсацию за неиспользованную часть лицензии (письмо № 14-2/ОГ-9754 от 07. 12. 2023). Количество дней неиспользованной лицензии неиспользуемого работника сокращается, и он обнаруживает, что получает деньги без увольнения.
Например, если лицензия работника начинается в субботу и длится до следующей недели, совпадение коротких выходных с лицензией не считается нарушением. Будут учитываться обычные рабочие дни.
Чтобы избежать задержек в праздничные дни, проверяйте время «отгрузки» сотрудников, находящихся в отпуске, и таким образом избежите претензий GATT из-за утерянных заявлений, служебных записок и т. д. Используйте все возможности кадрового документооборота EasyDocs. Быстрый старт, точный учет, никакой бюрократии!
Экономьте бумагу и рабочее время отдела кадров
Выберите нужную систему ЭДО HR с помощью справочника EasyDocs Expert Control Directory. Контрольные списки составляются на основе запросов клиентов
Рекламируется компанией Paradox LLC ИНН 5024181771, ERID: LJN8KQOL2
Три способа, которые помогут сократить количество неотгулянных отпусков в компании
В этой статье мы рассмотрим три способа сократить количество неиспользуемых лицензий в вашей компании. Они стали проблемой из-за пандемии и нынешнего кризиса, когда их накопилось много. В случае увольнения или сокращения штата компании приходится выплачивать значительную компенсацию за неиспользованные лицензии. Поэтому желательно решить этот вопрос заранее. В конце статьи приведены приемы, которые помогут добиться от работников предоставления отпуска в будущем.
Отпуск только на выходные
Можно внедрить категории разрешений. Самое главное, что хотя бы часть срока действия лицензии не должна быть меньше 14 календарных дней. Оставшиеся дни по соглашению сторон можно разделить по своему усмотрению (ст. 125 ТК РФ). Однако оформление только на выходные — это опасный подход. Минтруд считает его нарушением трудового законодательства (письмо Минтруда от 07. 12. 2018 № 14-2/ООГ-9754, онлайн-инспекция.рф 24. 05. 2022 на вопрос № 164962).
Выходные дни включаются в число календарных дней отпуска. Эксперты в области труда считают, что лицензия только на два календарных дня — субботу и воскресенье — по сути, является тайной компенсацией. И работники имеют на нее право только при увольнении. Кроме того, такие лицензии не позволяют работникам взять полноценный выходной.
(Даже если инспектор труда не сможет прийти в 2022 году в связи с аудиторским контролем, он сможет оштрафовать в следующем году — 2023.5. 27 административных правонарушений).
Отпуск с захватом выходных
Безопасный вариант предыдущего метода. Если сотрудник берет отпуск на неделю или две, уточните, что лицензия выдается с недели по воскресенье, а не с понедельника по воскресенье. Не путайте инспекторов, совмещая дополнительный день лицензии с рабочим днем. Не имеет значения, начинается и заканчивается ли отпуск в выходные.
Пример 1. Безопасный способ сократить количество неиспользованных дней отпуска
Работник намерен получить двухнедельное разрешение с 20 июня по 3 июля. Тогда ему следует написать в заявлении: «Прошу выдать мне очередное разрешение на ежегодное вознаграждение на период с 18 июня по 3 июля 2022 года».
После этого работник использует большее количество отпусков.
Другой вариант — получить разрешение с пятницы по воскресенье, пока не исчерпаются дополнительные дни. В Роструде такой вариант разрешен (ответ на вопрос № 164974 от 24. 05. 2022 в онлайн-инспекции.рф). В этом случае работник получает три дня отпуска, оба выходных. В целом это больше, чем оклад.
Пример 2. Расчет зарплаты, если сотрудник работает с пятницы по воскресенье
Работник отгулял три дня: с пятницы 24 июня по воскресенье 26 июня. Расчетный период — с июня 2021 года по май 2022 года. Предположим, что заработок за отработанное время составляет 721 052,63 рубля и равен 336,95 дня. Заработок за отпуск составляет 6 419,82 рублей (721 052,63 рублей ₽: 336,95 дней x 3 дня).
Оклад сотрудника составляет 62 000 рублей. Общее количество рабочих дней в июне — 21. Сотрудник отработал 20 из них. Его зарплата за месяц составляет 59, 047. 62 рубля (62, 000 °C: 21 день х 20 дней). А всего за этот месяц ему будет выплачено 65 467,44 рубля, то есть на 3467,44 рубля больше, чем его оклад.
Также можно выдавать лицензии с субботы по понедельник. Главное, чтобы хотя бы один день был отработан. Однако если, например, лицензия была выдана только на период с 11 по 13 июня, то есть на выходные, принцип работы может быть расценен как нарушение.
Увольнение с обратным трудоустройством
Если работник уволен, он имеет право на компенсацию за все неиспользованные дни отпуска. Таким образом, существует основной способ решения проблемы. Уволить сотрудника и тут же принять его на работу. Сумма компенсации при увольнении рассчитывается так же, как и отпускные. Сотрудник сразу получает деньги за все накопленные дни.
Этот способ небезопасен. Трудовые инспекторы собирают доказательства того, что увольнение является виртуальным. Сам факт, что работник сразу же возвращается на работу, является весомым аргументом в пользу того, что увольнения на самом деле не было.
Если это единичный случай, а не систематическая практика, можно отбиться от претензий. Возможно, сотрудник передумал и попросил вернуться, но поскольку он был ценным специалистом для компании, она приняла его обратно.
Простой способ избежать проблем с отпусками
Регулирование времени отпуска — это непосредственная обязанность работодателя. Рекомендуется включить в программу следующего года все лицензии, в том числе накопленные за предыдущий год. Он будет создан в декабре. Это обязательно как для компании, так и для сотрудника. Поэтому вы можете отправить сотрудника в отпуск в соответствии с программой без его заявления. Достаточно уведомить его и подготовить команду.
Следите за тем, чтобы сотрудники вовремя использовали свои лицензии. Продлевайте их не позднее чем за две недели до начала отпуска и выплачивайте отпускные не позднее чем за три дня до его начала. При этом работник не может в одностороннем порядке перенести отпуск (ответ на вопрос № 164977 от 24. 05. 2022 в онлайн-инспекции. рф). За отказ от переноса отпуска в соответствии с программой работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности. Например, по вине PRIM.
Каждая компания самостоятельно решает, как именно предупредить сотрудника о необходимости уйти в отпуск (письмо Роструда от 30.07.2014 на 169361 30.07.2014). Это могут быть как отдельные уведомления, так и листы или ознакомительные карточки. Образец уведомления приведен ниже.
Вы можете воспользоваться калькулятором, чтобы определить количество дней отпуска в зависимости от продолжительности стажа, даты окончания, размера отпускных и оплаченного времени. В системе «Главбух», входящей в состав «Актион Бухгалтерии», есть четыре калькулятора, которые помогут вам правильно рассчитать лицензионные пособия.