ИНВ-26 — это единый документ, в котором фиксируются излишки и недостачи по результатам одной переписи или всех переписей, проведенных в течение года. Каковы особенности его формирования? Где его можно взять? Рассказываем.
Каким образом используется документ
Положение формируется на основе формы ИНВ-26. В ней отражаются результаты всех инвентаризаций, созданных предприятием в течение года. Текущий выпуск соответствующей формы введен в оборот по предпринимательству Госкомстатом 27. 03. 2000 г.26 Форма также размещена на сайте Госкомстата 27. 03. 2000 г.
Обязанность регистрировать данные о переписи, проведенной учреждением в течение года, в отдельном документе установлена приказом Минфина России от 5. 6. 5. 6 Минфина России № 49 от 13. 06. 1995 г.
Рассматриваемая ведомость также может быть использована в качестве инструмента для проставления отметок об излишках или недостатках, выявленных в ходе конкретной переписи. Следует отметить, что форма ИНВ-26 может быть использована как для проведения плановой, так и для неоплачиваемой переписи.
О том, какие действия необходимо предпринять при обнаружении в инвентаризационной описи данных бухгалтерского учета, читайте в документе «Акт переписи населения — образец 2020-2021».
Какова специфика структуры и заполнения документа
В ведомостях по форме ИНВ-26 указывается следующая информация
Лири может быть зачтена только в бухгалтерском файле. В налоговом учете есть ограничения и оттенки. Специалисты КонсультантПлюс подробно разъяснили, что выявленные излишки и идентичные товары точно правильно учитываются по выявленным излишкам и недостачам. Изучите материал, получивший тестовый доступ к системе К+.
Этот документ подписывают руководитель предприятия, его главный бухгалтер и заведующий переписной комиссией.
О документе, устанавливающем состав инвентаризационной комиссии и условия проведения инвентаризации, читайте в статье «Единая форма № ИН В-22 — Формы и образцы».
Наши специалисты создали ведомости для отражения результатов инвентаризации в двух наиболее популярных форматах — в виде печатного документа и готового документа.
Скачать бланк инв-26 в формате Word.
Вы также можете скачать образец готового документа.
Итоги
ИНВ-26 — документ, который можно использовать для фиксации результатов одной инвентаризации и учета результатов всех проверок, проведенных компанией в течение года.
Одна из основных целей переписи — выявление излишков или недостач тех или иных ценностей. Форма ИНВ-26 — один из самых полезных инструментов для решения этой задачи. В ее структуре предусмотрены поля для определения всех основных параметров учета излишков, недостач или изменений в активах компании.
Акт о результатах инвентаризации
Проведение инвентаризации требует заполнения специальной документации. Излишки и недостачи фиксируются в виде переписи, состояния и других форм. В этой статье рассказывается о том, как зафиксировать результаты ревизии на счетах, составив итоговый акт инвентаризации.
Какими документами оформляются результаты инвентаризации
Елена Сережкина, финансовый директор ООО «Генеральный директор „Асс Консалтинг“, поделилась планом действий, как провести инвентаризацию и оформить ее результаты. Заходите к подписчикам и пользуйтесь опытом практиков. Обратите внимание на образец документа и инструкции.
Результаты проверки отражаются в следующих документах. Переписные листы, сравнительные каталоги и акты по результатам переписи. Для каждого вида активов и обязательств организации разрабатывается своя форма комплексной инвентаризации, в которой фиксируются результаты контроля.
Хотя использование этих форм не является обязательным, многие компании предпочитают использовать их, оценивая преимущества использования привычных форм. В структуре перечисленных документов есть как сходства, так и различия, зависящие от особенностей управляемых активов и обязательств.
Инвентаризационная опись основных средств ИНВ-1
Форма ИНВ-1 введена в действие приказом Госкомстата России от 18 августа 1998 года и используется для управления основными средствами. Обязательными реквизитами документа являются следующие
В оформленной части документа необходимо указать информацию о предмете проверки. Стандартное наименование объекта, назначение, краткая характеристика, правоустанавливающий документ, год постройки (приобретения), номер по паспорту, а также номер по паспорту, инвентарный номер. В графах 10-11 указывается фактическое количество и стоимость объектов, в графах 12-13 — стоимость. Аналогичная информация указывается по счетам.
Перепись ИНВ-1 составляется в двух экземплярах по каждой позиции основных средств. Если предмет лизинга используется в хозяйственной деятельности компании, один экземпляр описи необходимо предоставить лизингодателю.
Опись товарно-материальных ценностей ИНВ-3
Этот документ имеет схожую с ИНВ-1 структуру. В описи указывается наименование органа, причина и основание для проведения контроля, а также сроки проведения проверки. Важной частью переписи ППП и переписных листов является подтверждение того, что ПКС и ПКОС несут основную ответственность за сдачу в бухгалтерию и получение полученных ценностей.
Кроме того, в форме таблицы в контролируемые объекты заносится информация: наименование, код, инвентарный номер, количество и стоимость в соответствии с затратами и фактическим наличием.
Акт инвентаризации денежных средств ИНВ-15
Кассовая опись используется при проведении переписи наличных денежных средств (приказ 88 от 18. 08. 1998). Она дополняется при проведении ревизий денежных средств, связанных с изменениями в бухгалтерском учете, при выявлении недостач в фондах и при составлении годовых отчетов. В форме ИНВ-15 заполняются следующие поля.
После внесения фактической и бухгалтерской информации ответственное лицо в основном объясняет причины излишков или недостач. В этой же части указывается решение, принятое руководителем компании по выявленному нарушению.
Документальное оформление расхождений
Налаживание процесса пересчета и проверки документации по отклонениям отражается в сличительных ведомостях: ИНВ-18 при переписи НПА и НМА, ИНВ-19 при контроле акций. Отклонения по контролируемым объектам заносятся в таблицу со следующей информацией
Помимо перечисленного, ИНВ-19 содержит поля о сорте и виде объекта, коде ОКЕИ, сумме излишков, отсутствии данных о пересортице по результатам инвентаризации.
Акт о результатах инвентаризации
После заполнения инвентаризационной описи и сличительной ведомости формируется ведомость результатов инвентаризации. Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 года введена единая форма документации — ОКУД 0504835. Заголовок этого акта включает в себя название документа, код, дату и наименование организации. В основной части документа отражается информация о проверке, в том числе состав рабочей комиссии, предмет пересчета, время проведения инвентаризации и результаты. После подписания закона членами инвентаризационной комиссии документ считается утвержденным.
Если в ходе проверки выявлены отклонения между данными бухгалтерского учета и фактическим наличием или состоянием актива, обязательным приложением к акту является акт о расхождении по форме 0504092. В этой форме в табличной форме фиксируется информация об излишках и недостачах в количественном и стоимостном выражении.
Учет результатов инвентаризации
Для обобщения результатов инвентаризации используется форма ИНВ-26 «Ведомость результатов, полученных в результате переписи». Она утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 27. 03. 2000 N 26. Этот документ может быть в дальнейшем испорчен одновременно и с данным документом, и с описью. Поэтому, изучив ИНВ-26, можно получить информацию обо всех отклонениях и принять наиболее эффективное решение.
После утверждения практики ревизионной комиссией и подписания директором компании мандата по результатам переписи, излишки и недостачи могут быть проставлены на счетах в бухгалтерских книгах.
Наличие излишков должно быть отражено в следующих записях.
ДТ 01 (03) КТ 91. 1 — Принятие к учету основных средств,
ДТ 08 КТ 91. 1-Оприходование объектов незавершенного строительства,
ДТ 04 (10, 41, 43, 50) КТ 91. 1-Основные средства отражены в составе прочих доходов.
Для правильного определения налога важно отразить излишки на дату оформления результата проверки. Принятые к учету активы отражаются в составе нефункциональных доходов по текущей рыночной стоимости.
Ущерб в пределах норм допускается с учетом материальных затрат.
ДТ 20 (23, 25, 26, 44) КТ 94 — Оборотная амортизация в пределах правил для физического повреждения.
При наличии неотложных нужд, документации, подтверждающей отсутствие виновника, возможен учет дефектов во внереализационных расходах. При наличии недостачи сверх норм формируется локальный регистр вины.
ДТ 91. 2 КТ 94 — отнесена недостача на прочие расходы в связи с отсутствием виновного лица,
ДТ 73 КТ 94 — отнесен как недостача на виновное лицо.
Подготовлено экспертами компании «Актион Финанс