Принято: администрация Воскресенского муниципального района
Услуга «Выдача архивных справок, архивных, архивных копий, информационных справок».
Архивные справки, архивные выписки, архивные копии, информация
Письма по вопросам, затрагивающим права и
Форма заявления о предоставлении архивной справки о стаже работы или повышенной заработной плате.
В городском архиве: _______________________________
(наименование или марка организации — паспортные данные гражданина — адрес — контактный телефон и адрес электронной почты)
Предоставление архивной справки о стаже работы или размере заработной платы
Прошу предоставить мне архивные справки, выписки из архива и копии архива (с указанием необходимых документов) для подтверждения продолжительности моей службы и размера заработной платы.
На момент получения запрашиваемой информации моя фамилия (*): ______________
Полное наименование организации (на период работы) (*): _____________________.
Впоследствии организация изменила свое название на: ______________
Структурное подразделение (*): ____________________________________________
Занимаемая должность (*): _________________________________________
Рабочий адрес (*): ___________________________________________
Дата начала трудовой деятельности (*): ___________________________________
Дата начала трудовой деятельности (*): _______________________________
Период работы в прошлом (*) должен быть проверен с __________ по _________.
Период, в течение которого необходимо проверить заработную плату (*), если это требуется в соответствии с требованиями к заработной плате): _____________ — _______________.
Номер приказа о приеме на работу: ____, дата подписания команды о приеме на работу: ___________.
Номер приказа об увольнении: _____, дата подписания приказа об увольнении: _______.
Запросите результаты предоставления услуги в количестве экземпляров ________.
В случае продления срока прохождения муниципальной службы прошу сообщить мне об этом следующими способами
При подаче заявления через РПГУ, через мой личный кабинет на РПГУ в форме электронного документа
По электронной почте на бумажном носителе.
Архивная справка, архивная копия, архивная выписка или информационное письмо, с даты создания архивного документа, выданного заявителю (представителю заявителя), прошло 75 лет.
Решение об отказе в предоставлении муниципальной услуги или архивная справка, архивная копия, архивная выписка или информационное письмо (если срок хранения архивного документа истек через 75 лет со дня создания) может быть выдано следующими способами
Через личный кабинет РПГУ в форме электронного документа при обращении через РПГУ.
По электронной почте на бумажном носителе.
Согласен на обработку персональных данных, содержащихся в заявлении и прилагаемом документе.
ФИО подпись «____» ____________ 20__ г.
УКАЗАТЬ ВСЕ ДОКУМЕНТЫ (указать, если отсутствует один или несколько документов, не предоставленных органом, предоставляющим государственную или муниципальную услугу, либо органом национальной власти, либо организацией местного самоуправления, участвующей в предоставлении услуг местного самоуправления):
Заявитель предупрежден о представлении неполного пакета документов, необходимых для предоставления и представления заявителем услуг местного самоуправления. Таким образом, заявитель подает документы в связи с отсутствием организации, предоставляющей государственные или муниципальные услуги, либо соответствующей организации при органах государственной власти или органах местного самоуправления, участвующих в осуществлении местного самоуправления. Предоставление муниципальных услуг.
_____________ ______________________________________________ (подпись заявителя) (ФИО заявителя).
Если заявление подается представителем заявителя, в заявлении также указываются данные представителя заявителя: фамилия, имя, отчество, НДС, домашний адрес, мобильный телефон, адрес электронной почты, наименование, серия, номер и документ, удостоверяющий личность.
Семь образцов документов, которые могут попросить сотрудники
Это далеко не все документы, которые может запросить сотрудник. Мы подготовили семь образцов таких документов, чтобы вы могли использовать их в своей работе.
Справка с места работы
запрашиваемая работником для выдачи кредита, субсидия для подачи в военное ведомство или в суд, опекунство или усыновление, виза работника. Единой формы для таких справок не существует. Она может быть подготовлена в любом формате.
Перед составлением документа уточните у сотрудника, как именно нужно оформлять справку. Службы могут потребовать, чтобы сотрудники сами устанавливали требования к содержанию и формам.
Как правило, сертификаты могут быть оформлены по образцу 1. Например, для судебных справок см. образец 2, для виз — образец 3.
Образец 1. справка о трудоустройстве
Образец 2. справка о среднем заработке для суда (выписка)
Образец 3. Справка о среднем вознаграждении для визы (выписка)
Справка обычно оформляется на фирменном бланке компании. Она подписывается руководителем и главным бухгалтером, так как содержит информацию о зарплате сотрудников. Подпись заверяется печатью компании, если она используется (образец 1).
Справка о стаже работы
При необходимости вы можете запросить у сотрудника справку о том, что он работает в вашей компании в определенное время. Такая справка должна быть оформлена на фирменном бланке компании в любом формате.
Прежде чем выдать сотруднику справку, узнайте у него, зачем она ему нужна и куда ее нужно предоставить. От этого будет зависеть, какую информацию следует включить. Например, нужно ли указывать продолжительность работы сотрудника на каждой должности или достаточно указать общий стаж работы в компании. Если требуется подробное описание команд по приему и увольнению сотрудников. Как правило, служебное удостоверение может быть оформлено по образцу 4.
Образец 4. Служебное удостоверение
Если сотрудник просит выдать ему справку для подтверждения общего стажа, укажите продолжительность стажа на момент выдачи документа. Подпишите справку вместе с руководителем и начальником отдела кадров (образец 5).
Образец 5. Справка о подтверждении общего трудового стажа сотрудника (выписка)
При работе в районах крайнего севера и симуляции, а также в других районах с неблагоприятными климатическими или экологическими условиями, в том числе в отдаленных районах, работникам может потребоваться справка о стаже работы в этих условиях. Такие справки могут, например, помочь в расчете льгот работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, при увольнении и последующем трудоустройстве в этих районах.
Работники не обязаны предоставлять справку с предыдущего места работы о проценте выплаченных там пособий для подтверждения периода работы на Севере. Однако, если они подадут письменное заявление о предоставлении такой справки, им обязаны выдать ее в актуальном виде в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления (ч. I ст. 62 ТК РФ).
В справке укажите имя сотрудника, его должность, продолжительность работы в вашей компании и информацию о льготах в Северном секторе (образец 6).
Образец 6. Справка о стаже работы в районах Крайнего Севера (выписка).
Справка об условиях труда
Работники могут запросить справку о характере и условиях труда по основному месту работы. Документация может потребоваться, если работник часть времени занят на работе с вредными или опасными условиями труда.
По закону нельзя работать одновременно на основном месте работы. Поэтому некоторые работодатели могут потребовать от своих сотрудников такую справку (Трудовой кодекс, статья 283). О том, как ее составить, читайте в образце 7.
Образец 7. Справка о характере и условиях труда по основному месту работы
При увольнении работника работодатель может запросить справку о характере и условиях труда по основному месту работы для получения пособия по безработице. Работодатель обязан предоставить справку работнику в течение трех рабочих дней со дня получения запроса работника. Об этом говорится в статье 62 Трудового кодекса. Человек по-прежнему имеет право запросить справку о доходах после прекращения трудовой деятельности. Закон не ограничивает срок подачи заявления. Подробнее читайте в статье Система Главбух, которая является частью бухгалтерских мероприятий.
Образец заявления о подтверждении стажа работы 2024г
Ниже приведен образец запроса, который можно использовать для проверки часов работы в файлах этого года. Замените [имя] на свое имя и поставьте дату и подпись в соответствующих полях.
Я, [имя], подтверждаю период работы в досье с [дата начала работы] по [дата приема на работу (если есть)]. Прошу предоставить доказательства этой службы для служебных целей.
В которых случаях необходимо подтверждать стаж через архив?
В процессе оформления различных документов, особенно связанных с трудовыми отношениями, часто возникает необходимость предоставить доказательства оказания услуг. В некоторых случаях такое подтверждение службы в прошлом может быть предоставлено с помощью архивных документов. Рассмотрим следующие случаи, когда может возникнуть необходимость запросить подтверждение оказания услуг через архив
1. жалобы работодателя на трудовой договор
Когда работодатель прекращает свою деятельность или когда теряется досье с документами, касающимися трудовых отношений, вам следует обратиться в соответствующее досье с просьбой предоставить доказательства оказания услуг.
2. претензии от организаций местного самоуправления.
При подаче заявлений в государственные учреждения, такие как пенсионные фонды, налоговые инспекции и т. д., могут потребоваться документы, подтверждающие периоды работы. Если этих документов у работника или работодателя нет, они могут обратиться с запросом, где дается необходимая информация.
3. выставочные испытания
Подтверждение трудового стажа может иметь решающее значение в случае трудовых разногласий между работниками и работодателями. В процессе рассмотрения таких разногласий может потребоваться архивная документация о трудовой деятельности сторон. Если такая документация отсутствует или есть сомнения в надежности имеющейся документации, может быть создано досье с получением подтверждающей информации.
4. утрата или уничтожение трудовых книжек
Если трудовая книжка, которая является основным документом, подтверждающим прошлую службу, утеряна или уничтожена, можно обратиться к досье, чтобы получить документы, подтверждающие историю работы. Архивные документы могут восстановить полную информацию о сотруднике, его обязанностях и периоде работы.
В каждом конкретном случае могут потребоваться разные документы, в зависимости от обстоятельств. Важно обратиться к компетентному специалисту, чтобы получить конкретную информацию о необходимости и процедуре подтверждения трудового стажа через архив.
Оформление архивной справки
1. необходимая документация
Для получения архивной справки необходимо предоставить определенный перечень документов. Как правило, это.
2. Заявление о выдаче сертификата на работу с файлами
В заявлении на выдачу архивного сертификата должна быть указана следующая информация
3. процедура подачи заявления
Чтобы получить архивную справку, необходимо обратиться в архивную организацию, где хранятся необходимые документы. В некоторых случаях вы также можете запросить справку через государственные или городские ворота, если это возможно в вашем регионе.
4. график и расходы
Обычно эта процедура занимает несколько дней, хотя время выдачи сертификатов файлов может варьироваться в зависимости от файла и учреждения. Стоимость выпуска сертификата файла также может варьироваться и определяется руководством файла.
5. проверка надежности сертификата
Прежде чем использовать архивный сертификат, необходимо проверить его подлинность. Это можно сделать, обратившись в архивный орган, выдавший сертификат, для проверки его подлинности.
Следует помнить, что оформление файловых сертификатов может отличаться в зависимости от требований конкретного архива. Поэтому перед подготовкой сертификата рекомендуется ознакомиться с требованиями и инструкциями архивного органа.
Для чего нужна справка о доказательстве трудового стажа в архиве?
1. защита прав сотрудников
Служебное удостоверение в деле защищает права работника, поскольку свидетельствует о фактическом трудоустройстве и продолжительности работы. Этот документ может быть использован в случае разногласий с работодателем по поводу размера выплат или официальной записи о трудовых отношениях.
2. скачать пенсионные пособия и выплаты
Для получения пособий и пенсий необходимо иметь на руках справку, подтверждающую трудовой стаж. Например, при выходе на пенсию или временной нетрудоспособности этот документ подтверждает право на соответствующие выплаты, зависящие от стажа.
3. подтверждение квалификации и опыта
Справка о прохождении службы в личном деле может также использоваться для подтверждения квалификации и опыта при приеме на новую работу или при рассмотрении заявления о прохождении профессионального обучения. Этот документ позволяет работникам обосновать свое профессиональное образование и опыт работы в определенной области.
4. суд.
Справка о прохождении службы, хранящаяся в деле, может быть использована при рассмотрении исков, связанных с трудовыми отношениями. Этот документ может служить важным доказательством, подтверждающим права работника в суде.
5. структура кредитной истории
Справка о подтверждении трудового стажа в досье может быть использована для формирования кредитной истории. Многие банки и денежные организации требуют такие справки для того, чтобы оценить благонадежность клиента и принять решение о выдаче кредита или проведении денежной операции.
6. контроль.
При проверке организации или проверке соответствия документа может быть запрошена справка о наличии трудового стажа в деле. Этот документ может быть использован для проверки достоверности сведений о периодах работы сотрудников и обеспечения правильности оформления трудовых отношений.
Актуальные способы подтверждения стажа
Вопрос проверки стажа важен при рассмотрении различных нормативных актов, таких как пенсионное обеспечение и инициативы в области трудовых отношений. Существует несколько важных способов проверки стажа.
1. Трудовые книжки.
Трудовая книжка является основным документом для проверки стажа. В ней фиксируются все места работы сотрудника. В ней содержится информация о должности, продолжительности работы и сроке действия трудового договора. Трудовая книжка должна соблюдаться с момента приема на работу и предоставляться работодателю для дополнения. При необходимости работник может получить справку о работе, содержащую информацию о продолжительности работы, без указания причины прекращения трудового договора.
2. справка от работодателя
Работник может попросить своего бывшего работодателя выдать справку о продолжительности его трудовой деятельности и занимаемой должности. Такие справки особенно полезны, если работник не ведет трудовую книжку или потерял ее. В справке должна содержаться информация о месте работы, продолжительности работы, должности и особых обстоятельствах работы.
3. архивные документы.
Если работник проходил стажировку в органах местного самоуправления или городской организации, информацию о его трудовой биографии можно найти в архиве этой организации. В архиве хранятся различные документы, подтверждающие факт работы и период трудоустройства, в том числе приказы о приеме на работу, трудовые договоры, служебные записки и трудовые расписки.
4. копии трудовых договоров
Помимо трудовых книжек и справок от работодателей, в качестве дополнительного подтверждения трудового стажа можно использовать копии трудовых договоров. Копия должна содержать информацию о сроке работы, обязанностях и критериях трудового договора.
5. электронная картотека
В некоторых случаях работодатели ведут электронные картотеки для учета периодов работы сотрудников. Эти системы могут быть использованы в качестве доказательства дополнительной службы. Чтобы получить такую информацию, работодатель должен подать запрос.
detector